外贸进出口电放?船公司内部电放流程与取消操作!

外贸进出口电放?船公司内部电放流程与取消操作!

后果:

电放操作不可取消,货物所有权已转移至收货人,发货人无法再通过船公司控制货物。

若此时发现操作错误(如收货人信息错误),只能通过法律途径或与收货人协商解决。

三、取消电放的操作建议

1. 尽早沟通

若需取消电放,务必在提交申请后24 小时内(尤其是近洋航线)联系船公司,避免流程推进过快。

示例:近洋航线(如中日韩)货物抵达快,船公司可能在开船后 1 天内完成电放,需争分夺秒沟通。

2. 准备书面文件

提交取消申请时,需提供:

原电放申请的复印件或编号,便于船公司定位操作记录。

取消电放的正式保函(需加盖公章),说明取消原因及 “承担一切后果” 的承诺。

若涉及收货人变更,需额外提供原收货人同意取消的书面证明(如邮件、函件)。

3. 确认取消状态

要求船公司书面回复取消结果(如邮件确认 “电放已取消,提单状态恢复为正本”),并核实目的港代理是否已收到撤销通知。

若后续需要重新申请电放或签发正本提单,需与船公司确认新的操作流程和费用。

四、风险与费用

1. 操作风险

多次取消 / 变更电放可能导致船公司质疑发货人信用,甚至被列入 “高风险客户”,影响后续合作。

若取消时货物已到港,可能产生滞港费、仓储费等额外成本,需由发货人承担。

2. 费用成本

船公司可能收取电放取消费(通常为 100 - 300 美元 / 票)或改单费,具体金额取决于航线和船公司政策。

若已签发电放提单副本,需退回原件或声明作废,否则可能影响后续操作

当船公司收到电放申请后,其内部需经过一系列严谨流程来完成电放操作,以确保货物交付的安全性和准确性。以下是船公司内部完成电放的典型流程:

一、电放申请审核

确认申请有效性

船公司收到发货人或其代理提交的电放申请(通常为书面申请,需加盖公章),核实申请中的关键信息,包括:

提单号、船名 / 航次、货物信息(品名、数量、箱号等)。

发货人、收货人、通知方的完整信息。

电放指示是否明确(如 “电放给 XX 公司” 或 “电放并放弃正本提单”)。

部分船公司要求同时提交正本提单(若已签发)或保函(保证放弃正本提单的法律责任)。

费用确认

检查电放相关费用(如电放费、改单费等)是否结清,若未支付,需通知申请人完成缴费后再处理。

二、内部系统操作

提单状态更新

船公司在内部系统中将原提单状态标记为 “电放(Telex Release)”,并记录电放申请时间、操作人等信息。

若已签发正本提单,需在系统中注明 “正本提单已收回” 或 “正本提单作废”,防止重复使用。

通知目的港代理

通过内部通讯系统(如邮件、EDI 系统)向目的港代理发送电放通知,内容包括:

电放提单号、船名 / 航次、到港日期。

收货人信息及电放指示(如 “凭收货人身份证明放货”)。

特殊要求(如是否需要收货人背书、是否允许分拨货物等)。

三、文件处理与存档

电放保函留存

若申请人提交了电放保函(承担因电放产生的一切风险),船公司需将保函原件存档,作为法律依据。

电放凭证制作

部分船公司会出具 “电放提单副本” 或 “电放确认书”,加盖 “电放章” 后发送给发货人或其代理,作为电放完成的凭证。

该凭证通常包含 “Telex Release” 或 “Surrendered” 字样,注明 “此单为电放件,正本提单无效”。

四、目的港放货协调

到货通知与身份核对

货物到港前,目的港代理根据电放指示向收货人发送到货通知,并要求收货人提供身份证明(如营业执照、提货人身份证等)及电放凭证(如电放提单副本)。

核对收货人信息是否与电放申请一致,防止冒领货物。

放货审批

目的港代理确认无误后,向码头或仓库发出放货指令,允许收货人提货。

若电放指示中要求 “凭正本保函放货”,收货人需额外提交正本保函至目的港代理处。

五、异常情况处理

正本提单未收回

若发货人无法退回正本提单,船公司可能要求提供银行担保或更高金额的保函,以降低风险。

收货人信息变更

若电放后需变更收货人,需发货人提交书面变更申请,船公司重新审核并通知目的港代理调整放货指示。

货物争议

若发生货损、货差或所有权争议,船公司将根据电放保函内容协助处理,但责任通常由申请人承担。

电放流程的核心要点

风险控制:电放是 “无单放货”,船公司需通过审核保函、留存凭证等方式规避法律风险。

效率优先:流程需在货物到港前完成,避免目的港滞港费用。

信息同步:确保发货人、船公司、目的港代理之间的信息实时一致,防止操作失误。

不同船公司的具体流程可能略有差异(如部分公司支持线上电放申请),但核心环节均围绕 “审核 - 系统操作 - 通知放货 - 存档” 展开,以保障电放操作的规范性和安全性。

船公司完成电放的时间,主要取决于以下情况:

正常情况:在大部分海运情况下,发货人在货物上船后向船公司提交电放申请,船公司处理并出具电放单通常需要开船后 3 - 5 个工作日。

近洋运输情况:对于近洋运输,如从上海到日本或韩国,船期很短,货物可能 1 - 2 天内到达。为不影响收货人提货,电放操作有时可在开船后立即完成。

特殊情况:如果货物在海上航行时间较长,或者遇到其他延误(如港口拥堵、船公司内部操作流程复杂或文件处理延误等),电放单的出具时间可能会延长,甚至可能延长到数周,但这种情况相对较少。返回搜狐,查看更多

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