在日常办公中，Word和Excel是我们最常用的两个工具。虽然Excel的求和功能已经熟知于心，但你是否曾在Word文档中遇到过需要对表格进行求和的情况？今天就来为大家详细讲解如何在Word表格中设置自动求和功能，让你的工作更高效！
一、竖列单元格的自动求和 在Word文档中，如果你想对某一竖列的单元格进行求和，首先要选择这一列的第一个求和单元格。在顶端菜单栏中，点击“表布局”选项，然后在展开的列表中找到“公式”并点击。此时，会弹出一个对话框，里面会自动生成求和函数“=SUM(LEFT)”。这里的“LEFT”代表左侧的单元格，结合SUM函数，意味着该单元格将自动求和左侧同一行的所有单元格。点击“确定”后，求和公式就设置好了。
接下来，其他求和单元格的设置也变得简单。只需复制刚才设置好的单元格，并粘贴到需要求和的单元格中。记得在粘贴后按下F9键刷新，这样才能确保求和功能正常运作。
二、横行单元格的自动求和 如果你需要对某一横行的单元格进行求和，就需要单独添加一个新的求和函数。选择目标单元格，输入“=SUM(ABOVE)”作为公式。这时，“ABOVE”表示上方的单元格，结合SUM函数，意味着该单元格将自动求和其上方同列的所有单元格。操作与竖列求和相似，设置完成后，你就可以轻松查看到横行的求和结果。
三、Word与WPS的求和功能对比 在使用求和功能时，Word和WPS的操作步骤略有不同。在微软Word中，你需要在“表布局”菜单下点击“公式”来设置求和，而在WPS中，你则需要在“表格工具”菜单中点击“公式”。尽管操作界面有所不同，但其他步骤基本一致，用户可以根据自己的需求选择合适的工具。
总结：无论是在Word还是WPS中，掌握表格的求和功能都是提高工作效率的重要手段。通过简单的步骤，你就能轻松实现对表格数据的自动求和，省去繁琐的手动计算，提升你的工作效率。希望这个教程能够帮助到你，让你的办公体验更加顺畅！返回搜狐，查看更多